Як написати пояснювальну в школу?

Зразок пояснювальної записки може знадобитися в певних ситуаціях.
Уміння правильно оформити пояснення буде не зайвим кожному. Які
неодмінні атрибути повинні бути присутніми в цій формі ділового
листування? Нижче ви знайдете відповідь на це питання і основні правила
складання пояснювальної записки.Зразок пояснювальної записки може знадобитися в певних ситуаціях. Уміння правильно оформити пояснення буде не зайвим кожному. Які неодмінні атрибути повинні бути присутніми в цій формі ділового листування? Нижче ви знайдете відповідь на це питання і основні правила складання пояснювальної записки.

Як пишеться пояснювальна записка?
Зразок пояснювальної записки на роботу
Зразок пояснювальної записки до школи

Пояснювальна записка – це особлива форма ділового документа, що застосовується у випадках, коли необхідна всебічна оцінка ситуації, що склалася, для чого і беруться пояснення з учасників інциденту. Важливо розуміти, що пояснювальна – це не те ж саме, що доповідна або заяву. Ви нічого не кажете, не просіть керівництво розглянути будь-яку спірну ситуацію, не робите висновків, а просто відображаєте те, що трапилося.

Прикладами випадків, коли від вас може знадобитися написання пояснювальної записки, можуть служити запізнення, прогул, невиконання завдання або порушення строків його виконання і т. п.

До написання пояснювальної застосовуються типові правила ділової переписки:

• діловий стиль викладу, відсутність ненормативної, просторечной лексики;
• стислість викладу, достовірність викладається інформації;
• документ пишеться від першої особи, пропозиції шикуються логічно, послідовно, у хронологічному порядку;
• в кінці обов\’язково проставляються особистий підпис та дата написання.

Зразок пояснювальної записки на роботу

З правилами розібралися, тепер розповімо конкретно, як писати пояснювальну записку (зразок) на роботу.

• У правому верхньому куті вказати ім\’я керівника або іншої посадової особи, якій ви подаєте пояснення. Наприклад: «Директору ТОВ «Ромашка» Булочкину Василю Леонідовичу».
• Нижче, під адресатом, вказуєте своє ім\’я та посада: «від старшого інженера Сидорова Петра Івановича».
• По центру вказуєте найменування документа: «Пояснювальна».
• В основній частині вашої пояснювальної записки йде виклад конкретних фактів, які призвели до ситуації, яка потребує роз\’яснень. Наприклад: «21.01.2014 року я не вийшов на роботу у зв\’язку з тим, що у мене будинку прорвало трубу холодного водопостачання. Викликавши аварійну службу, я вживав заходів до того, щоб зупинити потік води, а також мінімізувати збитки. З невідомих мені причин аварійна служба прибула на об\’єкт лише через 4 години після дзвінка, тобто в 12:00. Ремонтна бригада перекрила водопостачання і приступила до ремонтних робіт в 12:.30. У зв\’язку з тим що порив був сильним, загальна тривалість робіт зайняла 3,5 години, тобто вони закінчилися лише в 16:00. Весь цей час я не міг покинути квартиру через те, що живу один, і забезпечити доступ працівників у квартиру більше не було кому. Ремонтна бригада зібрала обладнання і поїхала тільки в 16:30. Зважаючи на те, що робочий день закінчується в 17:00, я прийняв рішення не виходити на роботу у цей день. Зателефонувати і повідомити про подію я не міг, так як у зв\’язку з минулими снігопадами стався порив на лініях зв\’язку, і стаціонарний телефон не працював, а мобільного телефону я не маю. До пояснювальної додаю довідку, що підтверджує факт аварії і проведення ремонтних робіт».
• В самому кінці проставляєте дату подання документа і свою особисту підпис: «22.01.2014 року Сидоров П. І.».

Ось так виглядає зразок пояснювальної записки. Далі вона передається на розгляд керівнику (уповноваженій посадовій особі), де він проставляє свою резолюцію щодо подальших дій відносно працівника. У разі якщо керівник приймає рішення про застосування щодо працівника заходів дисциплінарного стягнення, подана пояснювальна записка прикладається до справи як докази.

Зразок пояснювальної записки до школи

Пояснювальна записка до школи мало чим відрізняється від тієї, яку ми навели вище. Відмінність полягає тільки в адресаті. Це буде одне з наступних посадових осіб:

• класний керівник;
• директор;
• завуч.

У «шапці» ви напишіть, наприклад: «Директору гімназії № 1 Баталова Сергію Сергійовичу». Від кого: «від учня 10 «А» класу Іванова Максима Анатолійовича» або «від гр. Іванової Світлани Ігорівни» – у разі, якщо пояснювальна записка пишеться кимось із батьків учня.

В основній частині викладаються обставини, які вимагають пояснення. Важливо: якщо пояснювальна подається батьком, то в основній частині повинно бути відповідне пояснення.

Приклад: «Я, Іванова Світлана Ігорівна, мама учня 10 «А» класу Іванова Максима Анатолійовича, щодо пропуску їм занять 21.09.2014 року можу пояснити наступне. Коли син почав збиратися в школу, відчув себе погано, про що повідомив мені. Вимірявши йому температуру, я з\’ясувала, що вона підвищена. У зв\’язку з цим мені довелося звернутися в Швидку допомогу. Приїхав лікар надав допомогу, порекомендувавши синові спокій. З цієї причини я наполягла на тому, щоб він пропустив заняття. На підтвердження своїх слів додаю довідку, видану фельдшером Швидкої допомоги».

Як бачите, ніяких глобальних відмінностей між двома видами пояснювальних записок немає. Найголовніше – це розібратися, на чиє ім\’я писати пояснення. При несерйозних порушення внутрішнього шкільного розпорядку спілкування між батьками і школою зазвичай протікає через класного керівника.