» » Організація свята на вулиці — що для цього потрібно?

Організація свята на вулиці — що для цього потрібно?

Сценарії
315
0

Влаштувати свято для себе або близьких — непросте завдання. А влаштувати торжество, яке справить фурор і надовго залишиться в пам'яті гостей — справжня майстерність.

Організація свята на вулиці — що для цього потрібно?
В сучасному світі треба добре постаратися, щоб чимось здивувати оточуючих. Саме тому більшість людей відмовляються від традиційних застіль в домашній обстановці на користь більш цікавих варіантів.

Одним з таких варіантів є свято на свіжому повітрі.

Найчастіше цю модель святкування вибираються для проведення весілля, ювілею, дитячого дня народження.

Свято на вулиці — це завжди море емоцій і вражень, проте його організація займає багато сил. Новачкам у цій справі треба добре все продумати, щоб уникнути неприємних ексцесів.

З чого слід почати?

Перш, ніж приступити до організації заходу на свіжому повітрі, варто подбай про вибір місця для святкування. У цій ситуації все буде залежати, в першу чергу, від того, який саме свято планують відзначати.

Так, для весілля підійде ресторан, у якого є доглянута і досить велика територія, або місцевий красивий парк. В останньому випадку потрібно дізнатися, потрібні для цього певні рішення від місцевих органів влади.

Якщо мова йде про день народження, свято можна організувати в лісі, чи на дачній ділянці. Набагато легше в цьому плані тим, хто є власником приватного будинку з великим двором.

Організація свята на вулиці — що для цього потрібно?

Технічні моменти організації

Намет

В наших широтах погода не відрізняється стабільністю, тому організовувати свято без використання намету, тенту — абсолютна безвідповідальність.

Наявність такого укриття не тільки допоможе захиститися від дощу або палючого сонця, але і створить додатковий затишок.

Намет на свято не обов'язково купувати. Сьогодні існує можливість орендувати його на необхідний час. Ціна залежить в основному від розміру.

Нинішні розцінки починаються від 5000 рублів за намет розміром 9 кв. м. Підібрати оптимальний розмір досить просто. Для розрахунків використовують формулу, згідно з якою для однієї людини потрібно як мінімум 1 5 м. простору.

Розміри намету значно збільшаться, якщо в нього буде включена танцмайданчик і велкам-зона. Також існує можливість вибрати певний тип тенту.

Крім традиційного шатра, існує можливо замовити павільйон або шатер-пагоду, які відрізняються оригінальним зовнішнім виглядом.

Меблі

Будь-яке свято вимагає наявності хоча б мінімальної меблів — основного столу, фуршетних столів, стільців, столиків для дітей. Привезти все це з дому — не найкраща ідея.

Організація свята на вулиці — що для цього потрібно?

Оптимальним варіантом буде звернутися в компанію, яка займається подібними послугами. Середня ціна за добову оренду простого прямокутного стола розміром 1800х800 коливається від 300 до 500 рублів.

Також сьогодні популярними є фуршети на природі. Для них ідеальним варіантом стануть спеціальні коктейльні столики, ціною від 400 рублів за добу.

Прості і зручні стільці, які можна буде потім додатково декорувати, обійдуться приблизно за 80 рублів.

Любителям комфорту та м'яких меблів можна порекомендувати оренду дивани, пуфи, або безкаркасного крісла. Вони дадуть можливість гостям розслабитися і перепочити.

В даному випадку ціна за диван буде складати близько 1000 рублів, а м'якого крісла — на половину менше.

Освітлення та обігрів

Веселі гуляння, особливо, якщо вони відбуваються на природі, рідко закінчуються до заходу сонця. І яка б зоряна ніч не була, без штучних джерел освітлення свято в такому випадку швидше за все ризикує достроково припинитися.

Як і будь-який інший інвентар, освітлення можна замовити в компаніях, які займаються організацією урочистостей. У залежності від випадку, це може бути світлодіодне, галогенове або прожекторне освітлення.

Організація свята на вулиці — що для цього потрібно?

Цікавий ефект створює використання відеопроекторів. Крім того, прекрасними локальними джерелами світла можуть стати свічки, гірлянди, паперові ліхтарики. Вони створять потрібну атмосферу і порадують гостей.

Крім питання освітлення, при організації виїзних урочистостей варто подбати також і про обігріві. Цей момент актуальний навіть влітку, коли вечора можуть бути досить холодними.

Для цієї мети варто подбати про оренду одного або декількох обігрівачів. Традиційно компанії з прокату пропонують переносні або інфрачервоні газові обігрівачі, які швидко нагрівають навколишнє середовище і додають потрібний комфорт.

Крім того, для кожного гостя можна приготувати теплий плед, який буде більш, ніж доречним в прохолодний вечір.

Декорації для створення святкової атмосфери

Напевно, неможливо уявити собі свято без різного роду декорацій. У польових умовах прикрасити місце святкування набагато важче, але немає нічого неможливого.

Перш ніж підбирати декоративні матеріали, варто визначитися з тематикою свята. Виходячи з цього буде набагато легше підбирати самі прикраси, їх колір і стиль.

Декорування свята починається з вибору якісного текстилю. В першу чергу, мова йде про скатертинах і серветках. Вони повинні бути якісними і виконаними в одному стилі.

Організація свята на вулиці — що для цього потрібно?

Затишку та святковості будь-якого свята додадуть також чохли з тканини, які надягають на стільці. Їх можна додатково прикрасити гарними бантами і стрічками.

Не дивлячись на те, що у багатьох повітряні кулі асоціюються з дитинством, вони будуть доречними практично на будь-якому торжестві. Ними можна прикрасити намет, прикріпити кульки до крісел і диванів.

Не можна забувати і про живих квітах, особливо, якщо мова йде про весілля. На святі, яке проводять на вулиці, вони будуть виглядати більш ніж доречно. Квіти краще всього буде зібрати в невеликі букети і розставити на столах.

Як накрити святковий стіл?

Організувати святковий стіл на природі — одне з найважчих завдань. Це завдання істотно полегшується в тому випадку, якщо захід проводять у дворі приватного будинку або ресторану.

В іншому випадку краще довіритись професіоналам, які пропонують послуги виїзної кухні. У них є холодильники і вся необхідна техніка, тому господарям можна буде ні про що не хвилюватися.

Вибираючи меню на банкет краще зупинити свій вибір на легких нескладних стравах.

Різні канапе і тарталетки, м'ясна і рибна нарізка, тверді сири різних сортів стануть прекрасною основою для такого святкування. Також в подібний умовах будуть доречними фрукти і овочі.

Організація свята на вулиці — що для цього потрібно?

Що стосується напоїв, які на всіх застіллях користуються підвищеною популярністю, то для проведення свята на свіжому повітрі можна скористатися послугами виїзного коктейль-бару.

Подібна послуга включає в себе не тільки оренду барної стійки, але і професійного бармена, у розпорядженні якого знаходиться потрібна посуд, келихи, лід і різні напої.

Перевагою роботи виїзного коктейль-бару є те, що існує можливість наперед обговорити і замовити всі інгредієнти для коктейлів.

Таким чином будуть задоволені і ті гості, які вважають за краще міцні напої, і ті, які ведуть виключно тверезий спосіб життя.

Вартість роботи такого мобільного бару буде змінюватись в залежності від годин роботи, кількості зроблених коктейлів. В середньому оптимальна ціна за годину роботи становить 2000 рублів.

Не забуваємо про розваги на святі

Жодне свято не обходиться без різного роду розваг. Виїзні святкування — не виняток. До цього моменту важливо підготуватися заздалегідь.

Якщо ви організовуєте свято, то потрібно підібрати різні інтерактивні ігри, які припадуть до смаку великої компанії, підготувати роздатковий матеріал, визначиться з ролями.

Важливо враховувати інтереси всіх гостей і намагатися зацікавити кожного.

Організація свята на вулиці — що для цього потрібно?

Для того, щоб свято стало по-справжньому феєричним та незабутнім, можна замовити шоу-програму, яку представлять професіонали своєї справи.

Для дітей це може бути шоу мильних бульбашок, для дорослих — виступ улюбленої рок-групи.

У будь-якому з цих випадків знадобиться спеціальний подіум, завдяки якому артистам буде зручно виступати, а глядачі зможуть добре розглянути всі дію.

Такий сценічний подіум можна замовити в оренду. Приблизна ціна за подіум висотою до 09 м становить 500 крб./м?.

При цьому додаткова оплата йде за покриття подіуму, його монтаж, транспортування, наявність додаткового декору.