» » Як підвищити ефективність роботи за комп'ютером

Як підвищити ефективність роботи за комп'ютером

Дім
165
0

Як підвищити ефективність роботи за комп'ютером

Персональний комп'ютер став невід'ємною частиною, як робочого дня, так і розваг. Економічні розрахунки, ведення бухгалтерії, ретушування фотографій, спілкування в соціальних мережах, відправка електронних листів, – лише мала частина того, для чого ми використовуємо ПК.

Комп'ютер став незамінним помічником в десятках тисяч важливих справ, він покликаний прискорити робочий процес. Але чи це так? Зі стрімким розвитком інтернету з'явилася безліч розважальних ресурсів, так що працювати просто ніколи. Адже хочеться відправити нові твіти, проставити лайки, поспілкуватися по асьці

Проблема ефективності роботи з комп'ютером актуальна не тільки для офісних працівників, але і для віддалених співробітників. Останнім надана повна свобода дій, так і домашня обстановка розслабляє.

Що ж, приступимо до підвищення ефективності праці.

Правила ефективної роботи з ПК

1. Робоче місце повинно бути робочим

Повторимо вже заїжджену фразу: для плідної роботи необхідний порядок на столі. Акуратне робоче місце налаштовує на порядок у справах. Залиште на столі тільки ті предмети, без яких не обійтися в трудовому процесі. Ніяких відволікаючих деталей.

Якщо ви працюєте віддалено, створіть собі оптимальне робоче місце: з хорошим денним освітленням і без сторонніх шумів. У робочому приміщенні має все налаштовувати на трудову діяльність. Якщо у вас окремий кабінет, прикрасьте стіну надихає картиною. Виберіть в якості фону в ПК тематичний мотиватор. Організуйте для себе окреме царство праці».

2. На роботі потрібно працювати

Ніяких соціальних мереж, ніяких месенджерів, табу на розважальні портали, серіали та інше. Сконцентруйтеся і надихнути на роботу.

Якщо ж завдання якимось чином пов'язане із спілкуванням в скайпі, айсикью, соціальних мережах, відведіть для нього пару годин в кінці робочого дня. Так ви максимально убезпечите себе від спроб зануритися в світ неробства з самого ранку.

Постарайтеся розділити месенджери на робочі (тільки для клієнтів, співробітників) і домашні (для родичів і друзів). Наприклад, скайп – для роботи, айсикью – для відпочинку. Таким чином, вам не доведеться відволікатися на балаканину з друзями під час робочого процесу.

3. Справі час, а потісі годину

Для ефективної роботи з ПК важливо робити перерви. Це необхідно для відпочинку очей і виконання легкої гімнастики. За словами вчених, дорослій людині для високої працездатності слід працювати з ПК за схемою 50 хвилин роботи+10 хвилин відпочинку або 100 хвилин роботи+20 хвилин відпочинку. При цьому працювати за комп'ютером більше 7 годин на день (з урахуванням перерв 8 годин) загрожує погіршенням здоров'я.

4. Надаємо прискорення

Звичайно, підвищується ефективність праці і за рахунок швидкості виконання завдань. Збільшити швидкість роботи з комп'ютером дозволяють:

— сліпий метод набору тексту,

— швидкочитання,

— застосування гарячих клавіш замість комп'ютерної миші,

— використання зручних і простих комп'ютерних програм,

— виконання завдань по блокам. Наприклад, спочатку складання листів потенційним покупцям, потім завантаження нових товарів у інтернет-магазин, після чого розміщення реклами та перевірка поштової скриньки.

5. Враховуємо добові біоритми

Працювати стане простіше, якщо знати можливості свого організму.

Вчені стверджують, що:

З 9:00 до 11:00 – найкращий час для творчості, вивчення нових матеріалів. А також впровадження нових проектів та проведення важливих переговорів з партнерами.

З 11:00 до 14:00 – краще всього віддати перевагу рутинною щоденною обов'язків і нарад.

З 14:00 до 15:00 – слушний час для обіду та відпочинку.

З 15:00 до 18:00 – приділіть час розв'язування простих задач, що не вимагають підвищеної розумової навантаження.

Трудіться і будьте здорові!

Еліна Осадча